План роботи Татарбунарського районного суду на перше півріччя 2026 року

№

з-п

Назва заходів

Термін виконання

Відповідальні особи

Відмітка про виконання

1. Виконання рішень Ради суддів України, Ради суддів загальних судів України, зборів суддів суду, рішень колегій, спільних нарад

територіального управління; організаційні заходи

1.1.

Здійснення заходів щодо складання та направлення до ТУ ДСАУ статистичних звітів про розгляд судових справ за 2025 рік

До  10 січня 2026 року відповідно до графіка

Керівник апарату суду Колесник Надія

1.2.

Здійснення заходів щодо укладення договорів на комунальне обслуговування суду

Січень–лютий 2026 року

Керівник апарату суду Колесник Надія

1.3.

На оперативній нараді обговорити підсумки роботи суду за 2025 рік

Лютий 2026 року

Голова суду Олійник Кирило,

керівник апарату Колесник Надія 

1.4.

Підготувати та направити до ТУ ДСАУ в Одеській області узагальнену інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних відповідно до

Порядку виплати винагороди та відшкодування витрат, виплати добових присяжному за час виконання ним обов’язків у суді

Квітень, червень 2026 року

Старший секретар суду Коваленко Ірина

1.5.

Організувати складання та подання  до ТУ ДСАУ квартальних статистичних звітів

Щоквартально до 5-го числа

Керівник апарату Колесник Надія,

консультант суду Іванова Ксенія; старший секретар суду Коваленко Ірина;

секретар суду Гвоздьова Наталія

1.6.

Вживати заходи, спрямовані на поліпшення функціонування, інформаційного наповнення вебсайту суду та його постійного оновлення

Щотижнево

Керівник апарату суду Колесник Надія,

головний спеціаліст Разінкін Андрій,

старший секретар (т. в. о. прес-секретаря суду) 

Коваленко Ірина

1.7.

Надання до ВККСУ  інформації про ефективність здійснення судочинства суддями за 2025 рік

Січень–травень 2026 року

Керівник апарату суду Колесник Надія

1.8.

Надання до ТУ ДСАУ  відомостей щодо проведення відеоконференцзв’язку під час досудового розслідування та судового провадження

Щоквартально до 3-го числа наступного за звітним місяцем

Судовий розпорядник Мартинова Оксана

1.9.

Здійснення заходів щодо кібербезпеки та захисту інформаційних даних суду

Постійно протягом півріччя

Головний спеціаліст Разінкін Андрій

1.10.

Організувати підготовку та передачу до архіву суду судових справ та управлінської документації за 2025 рік                    

Січень- травень 2026 року

Керівник апарату Колесник Надія, старший секретар суду Коваленко Ірина,

консультант суду Іванова Ксенія,

секретарі суду Гвоздьова Наталія

1.11.

Подання до ДСА України інформації про проведення необхідних дій відповідно до Плану заходів з реорганізації (злиття) місцевих загальних судів

Щоквартально до 1-го числа

Старший секретар суду Коваленко Ірина

1.12.

На виконання наказу Державної судової адміністрації України від 01.12.2025 року № 467 надати ТУ ДСАУ в Одеській області уніфіковану форму звітності про фактичний рівень матеріально-технічного забезпечення (крім забезпечення засобами інформатизації) та потребу в дооснащенні апеляційних та місцевих судів

До 5 січня 2026 року

Керівник апарату суду Колесник Надія,

головний спеціаліст Разінкін Андрій

1.13.

Здійснення заходів для забезпечення повернення судового збору за заявою платника (його уповноваженої особи) про повернення коштів з бюджету на підставі електронного подання

Протягом півріччя

Керівник апарату Колесник Надія

1.14.

Здійснення заходів щодо забезпечення кіберзахисту інформаційно-комунікаційної системи суду, своєчасного виявлення та реагування на кіберзагрози

Протягом півріччя

Керівник апарату суду Колесник Надія,

головний спеціаліст Разінкін Андрій

2. Заходи по роботі з апаратом, канцелярією суду, навчання

2.1.

Організація та проведення занять (інструктажу) з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду

Під час прийому на роботу;

один раз на квартал

Судовий розпорядник Мартинова Оксана

2.2.

Проведення навчання з працівниками апарату суду з питань ведення діловодства, архівної справи, обліково-статистичної, кадрової роботи та вивчення законодавства

Протягом півріччя

Керівник апарату Колесник Надія

2.3.

Проведено навчання з працівниками суду щодо заповнення декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування під час воєнного стану

Лютий – березень   2026 року

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

2.4.

Організація роботи зі зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду

Протягом півріччя

Керівник апарату Колесник Надія

3. Перевірка з основних напрямків діяльності суду, аналітична робота суду 

3.1.

Сформувати базові показники роботи  суду за 2025 рік та опублікувати на вебсайті суду

Січень–лютий 2026 року

Консультант суду Іванова Ксенія

Керівник апарату Колесник Надія

3.2.

Підготувати огляд даних

про стан здійснення правосуддя у 2025 році (огляд даних судової статистики) та опублікувати на вебсайті суду

Січень–лютий 2026 року

Керівник апарату Колесник Надія

3.3.

Проаналізувати розгляд судом запитів на публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду за 2025 рік та опублікувати на вебсайті суду

Січень–лютий 2026 року

Керівник апарату Колесник Надія

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

3.4.

Здійснити моніторинг виконання завдань та ключових показників результативності, ефективності та

якості службової діяльності державними службовцями,

які займають посади державної служби категорії “Б” або “В”

Щоквартально

Керівник апарату суду Колесник Надія

3.5.

Здійснення перевірки наявності та фізичного стану документів з грифом «Для службового користування» та «Для службового користування» Літер. «М»

Лютий–березень 2026 року

Керівник апарату Колесник Надія

3.6.

Проведення перевірки наявності печаток, штампів, а також порядку їх зберігання та використання

на протязі півріччя 

Керівник апарату суду Колесник Надія

4. Кадрова робота

4.1.

Присвоєння чергового рангу державним службовцям

Травень 2026 року

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

4.2.

Розроблення і затвердження термінів та заходів щодо військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, визначених Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України  від 30.12.2022 року № 1487, у Татарбунарському районному суді на 2026 рік

Січень 2026 року

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

4.3.

Подання оперативної інформації щодо поодиноких випадків загибелі, зникнення безвісти (потрапляння в полон) суддів, працівників апарату суду

Не пізніше  десяти днів з дня коли стала відома інформація

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

4.4.

Організація декларування доходів суддів та державних службовців

Лютий-березень 2026 року

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

4.5.

Встановлення надбавок до посадового окладу за стаж роботи працівникам апарату суду

Січень – березень 2026 року

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

4.6.

Надання відомостей до сектору по роботі з персоналом ТУ ДСАУ в Одеській області щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апарату суду, інформації про кількість вакантних посад та час їх заповнення

До 25 числа кожного місяця

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

4.7.

Складання графіку чергувань у неробочий час слідчих суддів, працівників апарату суду та оприлюднення на вебсайті суду

Один раз на квартал

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

4.8.

Здійснення заходів щодо забезпечення проходження дистанційної підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, дистанційних навчань, семінарів, тренінгів

На протязі півріччя

Керівник апарату суду Колесник Надія

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

4.9.

Подання звітності за  формою відомостей 1-ПДО щодо обліку державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до посад державних службовців

До 1 березня 2026 року

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

4.10.

Подання до Нацдержслужби звіту про кількісний склад державних службовців

Щоквартально до 15 числа

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

4.11.

Здійснення моніторингу виконання індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності державних службовців, які займають посади державної служби категорії “Б” та “В”.

Щоквартально

Заступник керівника апарату суду Чуприна Олена

5. Комунікаційні заходи

5.1.

Оформлення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

Постійно

Керівник апарату Колесник Надія

5.2.

Створення (оновлення) інформації всіх розділів сторінки суду на офіційному вебпорталі судової влади України

Постійно

Старший секретар

( в. о. прес-секретаря суду) Коваленко Ірина, головний спеціаліст Разінкін Андрій

5.3.

Оприлюднення  статистичних звітів за 2025 рік на сторінці суду на офіційному вебпорталі судової влади України

Січень -лютий 2026 року

Керівник апарату Колесник Надія

Головний спеціаліст Разінкін Андрій

5.4.

Публікування новин про актуальні  справи, розглянуті судом, на сторінці суду у мережі «Facebook» та на офіційному вебсайті суду

Постійно

Старший секретар

(в. о. прес-секретаря суду)

Коваленко Ірина

5.5.

Моніторинг медіапростору з метою вивчення ефективності комунікації, «портрета» суду у ЗМІ, оцінки суспільного резонансу

Постійно

Старший секретар

(в. о. прес-секретаря суду) 

Коваленко Ірина