ПЛАН роботи Татарбунарськогорайонного суду на перше півріччя 2015 року

№

з-п

Назва заходів

Термін виконання

Відповідальні особи

Відмітка про виконання

1. Виконання рішень Ради суддів України, Ради суддів загальних судів України, зборів суддів суду, рішень колегій, спільних нарад територіального управління; організаційні заходи

1.1.

Вжити належні заходи для організації забезпечення розгляду справ, які знаходяться на розгляді понад 1 рік (на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 23.01.2014 р. № 7)

щоквартально – до 5 числа

Голова суду Чебан А.П.

1.2.

Вживати заходи спрямовані на поліпшення функціонування, інформаційного наповнення веб-сайтів та їх постійного оновлення (на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 04.04.2013 р. № 25)

щотижнево

Керівник апарату Колесник Н.В.

Головний спеціаліст з інформаційних технологій Разінкін А.М.

1.3.

На оперативній нараді обговорити підсумки роботи суду за 2014 рік.

до 15 лютого

Голова суду Чебан А.П.

Керівник апарату Колесник Н.В.

1.4.

Оцінка і аналіз ефективності діяльності суду

лютий

Керівник апарату Колесник Н.В.

1.5.

Організувати підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулий рік

До 1 квітня

Консультант суду Загорняк Т.М.

Секретарі суду Гвоздьова Н.В., Чумаченко Д.М.

Архіваріус Гіржева Т.П.

1.6.

Надання до ТУ ДСАУ в Одеській області інформації про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні провадження, в яких вироки (постанови, ухвали) набрали законної сили

щомісяця до 10 числа

Консультант суду Загорняк Т.М.

1.7.

Організувати складання та подання  звіту за перше півріччя 2015 р., квартальних статистичних звітів.

Червень-липень,

щоквартально до 5 числа

Керівник апарату Колесник Н.В.

Консультант суду Загорняк Т.М.

Секретарі суду Гвоздьова Н.В., Чумаченко Д.М.

Судовий розпорядник Мартинова О.Е.

1.8.

Надання до ТУ ДСАУ  інформації щодо кількості направлених учасникам судового процесу  SMS- повідомлень

До 3-го числа кожного місяця

Секретар суду Чумаченко Д.М.

1.9.

Надання до ТУ ДСАУ інформації щодо надходження скарг громадян

Раз у квартал до 10-го числа

Судовий розпорядник Мартинова О.Е.

1.10.

Надання до ТУ ДСАУ  відомостей щодо проведення відеоконференцзв’язку під час досудового розслідування та судового провадження

Щомісяця до 3-го числа

Заступник керівника апарату Дика О.М.

2. Заходи по роботі з апаратом, канцелярією суду, навчання

2.1.

Організовувати та проводити семінарські заняття з апаратом суду щодо змін в діюче законодавство

на протязі півріччя  при внесенні відповідних змін

Керівник апарату Колесник Н.В.

2.2.

Організація та проведення занять (інструктажу) з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду

під час прийому на роботу – до 15 квітня

Судовий розпорядник  Мартинова О.Є.

2.3.

Приймати участь у семінарах для суддів і працівників апарату суду, які проводяться апеляційним судом та ТУ ДСАУ

відповідно до графіку занять

Судді, працівники апарату суду

2.4.

Проведення семінарського заняття по вивченню норм законодавства України «Про засади запобігання і протидії корупції»

До 15 березня;

15 жовтня

Керівник апарату Колесник Н.В.

3. Перевірки з основних напрямків діяльності суду, аналітична робота суду

3.1.

Проведення перевірок стану звернення до виконання судових рішень: по кримінальним, цивільним, адміністративним справам та справам про адміністративні правопорушення

Травень 2015 р.

Суддя Семенюк Л.А.

3.2.

Проведення перевірок своєчасності і правильності реєстрації судових справ і матеріалів, якість заповнення обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду

Квітень 2015 р.

Керівник апарату Колесник Н.В.

3.3.

Проведення перевірок стану ведення журналів розгляду справ і матеріалів суддями, строків передачі в канцелярію розглянутих  справ

Червень 2015 р.

Керівник апарату Колесник Н.В., помічники суддів

3.4.

Проведення перевірок стану надіслання копій судових рішень до Єдиного державного Реєстру судових рішень

щотижнево

Голова суду Чебан А.П.

4. Кадрова робота

4.1.

Проведення засідань конкурсної комісії для заміщення вакантних посад державних службовців

періодично, в разі потреби

Заступник керівника апарату Дика О.М.

4.2.

Проведення спеціальних перевірок відносно осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців

після рекомендації конкурсної комісії

Заступник керівника апарату Дика О.М.

4.3.

Організація декларування доходів суддів та державних службовців

лютий-березень

Заступник керівника апарату Дика О.М.

4.4.

Проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань

січень-лютий

Керівник апарату Колесник Н.В.,

Заступник керівника апарату Дика О.М.

4.5.

Робота з кадровим резервом

постійно

Заступник керівника апарату Дика О.М.

4.6.

Надання відомостей до сектору кадрової роботи ТУ ДСАУ в Одеській області відомостей щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апарату суду

До 25 числа кожного місяця

Заступник керівника апарату Дика О.М.

4.7.

Надання відомостей до сектору кадрової роботи ТУ ДСАУ в Одеській області інформації про кількість вакантних посад та час їх заповнення

До 20 числа кожного місяця

Заступник керівника апарату Дика О.М.

4.8.

Проводити роботу щодо підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду – проведення семінарських занять, стажувань працівників

систематично, відповідно до затвердженого плану-графіку

Керівник апарату Колесник Н.В.

Заступник керівника апарату Дика О.М.

4.9.

Моніторинг особових справ суддів та державних службовців

щомісяця

Заступник керівника апарату Дика О.М.

5. Комунікативні заходи

5.1.

Оформлення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

постійно

Керівник апарату Колесник Н.В.

5.2.

Створення (оновлення) інформації всіх розділів інтернет-сторінки суду на офіційному веб-порталі судової влади України

постійно

Керівник апарату Колесник Н.В.

Головний спеціаліст з інформаційних технологій Разінкін А.М.

5.3.

Висвітлення у ЗМІ заходів, які проводяться в суді.

у разі потреби

Заступник керівника апарату Дика О.М.

5.4.

Оприлюднення  базових показників ефективності діяльності суду за 2014 р. на веб-сторінці суду на офіційному веб-порталі судової влади України(на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 13.02.2014 р. № 21)

До 1 лютого 2015 р.

Керівник апарату Колесник Н.В.